4) Каким образом внедрять управленческий учет/ Управленческий учет - История изменений

Strangani в 12:40, 17 ноября 2009

2009-11-17T12:40:43Z

Strangani: Создана новая страница размером Категория:Управленческий учет Категория:Введение
Категория:Управленческий учет Категория:Введение <P ALIGN=CENTER STYLE="margin-left: ...

Новая страница
[[Категория:Управленческий учет]]
[[Категория:Введение]]

<P ALIGN=CENTER STYLE="margin-left: 0.26cm; margin-right: 0.26cm; margin-top: 0.26cm; margin-bottom: 0.26cm">
<STRONG><B>Каким образом внедрять управленческий учет</B></STRONG></P>
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.26cm; margin-right: 0.26cm; margin-top: 0.26cm; margin-bottom: 0.26cm">
<STRONG><SPAN STYLE="font-weight: normal">При планировании,
учете, контроле, анализе и принятии решений рассматриваются не
отдельные функциональные области (продажи, производство,
логистика и пр.), а сквозная цепочка последовательных
действий, ориентированная на создание результата, значимого
для внешнего потребителя. В этом контексте специфика
управленческого учета заключается в получении связанной
информации, опосредующей цепочку добавленной стоимости. </SPAN></STRONG>
</P>
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-top: 0.26cm; margin-bottom: 0.26cm">
Последовательность действий по внедрению классическая.
</P>
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-top: 0.26cm; margin-bottom: 0.26cm">
Вначале определяются цели управленческого учета. В зависимости
от целей бизнеса вырабатывается согласованное, разделяемое
менеджерами мнение о границах системы управленческого учета,
необходимых и достаточных на данном этапе развития бизнеса. В
перечень целей управленческого учета, как правило, включают
комбинацию из следующих задач:</P>
<UL>
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-right: 0.26cm; margin-bottom: 0cm">
управление затратами;
</P>
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-right: 0.26cm; margin-bottom: 0cm">
контроль денежных потоков;
</P>
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-right: 0.26cm; margin-bottom: 0cm">
управление оборотными средствами;
</P>
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-right: 0.26cm; margin-bottom: 0cm">
повышение отдачи от вложенного капитала;
</P>
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-right: 0.26cm; margin-bottom: 0cm">
планирование рациональной загрузки оборудования;
</P>
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-right: 0.26cm; margin-bottom: 0cm">
контроль дебиторской задолженности и др.
</P>
</UL>
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.26cm; margin-right: 0.26cm; margin-top: 0.26cm; margin-bottom: 0.26cm">
Есть смысл проанализировать, будут ли входить инвестиционные и
финансовые расчеты в перечень задач подразделений,
ответственных за ведение управленческого учета.
</P>
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-top: 0.26cm; margin-bottom: 0.26cm">
В зависимости от поставленных целей будут очерчены контуры
целевой системы управленческого учета. Затем анализируются
объекты, в разрезе которых будет вестись учет, причем таким
образом, чтобы получение данных в разрезе объектов учета
поддерживало принятие решений по достижению/недостижению целей
компании. Параллельно фиксируется информация о пользователях
управленческой информации, поставляемой системой.
</P>
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-top: 0.26cm; margin-bottom: 0.26cm">
Для того чтобы не создавать две параллельные системы
(управленческого и бухгалтерского учета), следует решать
задачу максимальной интеграции этих систем. Планы счетов
бухгалтерии должны быть настроены на такую аналитику, которая
является достаточной для создания менеджерской отчетности.
</P>
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-top: 0.26cm; margin-bottom: 0.26cm">
Необходимо сопоставление и «выравнивание»
аналитических срезов информации (например, статьи затрат, по
которым подразделения составляют сметы затрат, а затем БДР,
который ведется в бюджетировании, должны интегрироваться или
входить как элемент в учет затрат, который ведется при учете
себестоимости).
</P>
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-top: 0.26cm; margin-bottom: 0.26cm">
Существенную часть работы по постановке системы
управленческого учета составляет формирование регламентной и
нормативной базы. В зависимости от масштабности решаемой
задачи сюда могут входить разработка и утверждение учетной
политики управленческого учета, рабочего плана счетов, форм
первичных учетных документов, правил документооборота и т. д.
Внутрифирменные стандарты управленческого учета условно можно
классифицировать по трем типам:
</P>
<UL>
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-right: 0.26cm; margin-bottom: 0cm">
инструктивно-методическая документация, с помощью которой
персонал обучается методологии управленческого учета,
принятого в компании;
</P>
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-right: 0.26cm; margin-bottom: 0cm">
нормативно-справочная документация устанавливает правила
группировки однородных элементов информации. Это —
различные справочники и классификаторы, структура и состав
затратных и доходных статей, финансовая структура и т. д.;
</P>
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-right: 0.26cm; margin-bottom: 0cm">
документы регламентирующего характера – описание
бизнес-процессов, в рамках которых определяется, кто, в какой
последовательности, с использованием каких ресурсов, в каких
системах выполняет функции в рамках управленческого учета.
</P>
</UL>
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.26cm; margin-right: 0.26cm; margin-top: 0.26cm; margin-bottom: 0.26cm">
После того, как ваша система управленческого учета наполнилась
четким смыслом и содержанием на бумаге, согласована с
ключевыми пользователями системы, можно приступать к этапу
внедрения. Для этого разрабатывается план внедрения,
содержащий как непосредственно мероприятия по реализации
системы управленческого учета в выбранной информационной
системе, так и комплекс мероприятий по внедрению изменений,
основанный на Change Management.
</P>
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-top: 0.26cm; margin-bottom: 0.26cm">
Любым проектом, а тем более сложным проектом по внедрению
управленческого учета, следует управлять как изменениями,
отсюда вытекают управление группами влияния, возникающими
вследствие дифференциации отношения к изменениям,
информационные, обучающие мероприятия, внедрение механизмов
стимулирования изменений и пр.
</P>
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-top: 0.26cm; margin-bottom: 0.26cm">
Внедрение управленческого учета – это проект, который
затрагивает всю компанию целиком. Создание и внедрение системы
управленческого учета может состоять из трех этапов, на каждом
из которых решаются определенные задачи.
</P>
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-top: 0.26cm; margin-bottom: 0.26cm">
<I>Этап 1.</I> Анализ текущей ситуации в компании и
постановка задачи по формированию системы управленческого
учета. Необходимо определить круг управленческих задач,
которые должен решать данный учет. Например, задача сбора и
анализа информации о финансовом результате деятельности по
каждому подразделению; определение центров затрат, и
центров прибыли и центров инвестиций; сокращение издержек;
оптимизация логистических цепочек; построение системы
мотивации персонала на основе выполнения плана и достижения
запланированных показателей и т.д. В мировой практике
выработана четкая система управленческих данных, направленных
на решение стандартных управленческих задач (к ним относятся
управление логистикой, планирование и прогнозирование
деятельности, финансовый учет и анализ), и поддерживающей их
сбор и контроль документации.</P>
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-top: 0.26cm; margin-bottom: 0.26cm">
Далее нужно определить, какие данные нужны для решения выше
перечисленных задач, каким организовать их сбор и анализ, а
также правила документооборота (маршруты прохождения
документов).
</P>
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-top: 0.26cm; margin-bottom: 0.26cm">
И, наконец, важно определить результаты, которые планируется
достичь и ответственных за их достижение. Возможно, что в ходе
данного этапа возникнет необходимость разработать недостающие
документы или видоизменить существующие.
</P>
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-top: 0.26cm; margin-bottom: 0.26cm">
<BR><I>Этап 2</I>.  Согласование полученных на первом
этапе результатов с существующими управленческими решениями, с
учетной политикой, финансовым учетом, системой мотивации,
бухгалтерской практикой и т.д.  
</P>
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-top: 0.26cm; margin-bottom: 0.26cm">
Вполне естественно согласовать полученные на первом этапе
результаты с требованиями бухгалтерского, финансового и
налогового учета. Важно связать данные управленческого учета с
нормативным расчетом себестоимости продукции, ведь соотнесение
затрат может отличаться в бухгалтерском и в управленческом
учете. В бухгалтерском учете, например, учет затрат строго
регламентирован, в то время как в управленческом учете он
отражает конкретные требования менеджеров. Так, определенные
издержки могут относиться как на финансовый результат
(например, по определенному виду деятельности или менеджеру),
так и амортизироваться или накапливаться без списания, либо
относиться на себестоимость. И таких нюансов множество.
Поэтому важно определиться с привязкой системы управленческого
учета с существующими учетными системами. Если говорить об
автоматизации управленческого учета, то важно, чтобы
информация, поступившая один раз в систему посредством одного
ввода, попадала бы в разные формы, документы и проч. А для
этого и нужно согласовать требования управленческого учета с
другими учетными системами компании.</P>
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-top: 0.26cm; margin-bottom: 0.26cm">
<BR><I>Этап 3</I>. Собственно, внедрение новых разработанных
учетных технологий в жизнь. Здесь важно понимать и учитывать
следующее. Красиво изложенные мысли и план на бумаге не всегда
очевидны тем, кто должен по ним жить в реальности. Необходимо
провести определенную работу с персоналом с тем, чтобы
во-первых, снизить сопротивление новому (а это всегда присуще
людям), и, во-вторых, обучить людей тому, что им предстоит
делать и каким образом. Важно поддерживать процесс внедрения
организационно-административными мерами (то есть необходимо
официально возложить ответственность за сбор и анализ данных
на персоналии менеджеров, разработать должностные инструкции
для исполнителей, утвердить формы документов и правила
документооборота). И еще одно условие, без которого
внедрение системы управленческого учета вряд ли будет
эффективным и результативным. Необходимо, чтобы руководство
компании, первые лица проявляли поддержку и заинтересованность
в результатах внедрения. Руководители компании должны быть
лидерами внедрения. Только в этом случае они и компания в
целом получат тот результат, который был запланирован. И с
течением времени именно руководство получит все те выгоды,
которые способен дать управленческий учет.     
</P>
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-top: 0.26cm; margin-bottom: 0.26cm">
В заключение хочется сказать, что грамотно выстроенный
управленческий учет – это своего рода драйвер роста для
бизнеса, основа для стратегических и оперативных решений.
Общеизвестно, что кто владеет информацией, тот владеет миром.
При этом важно, чтобы вы обладали этой информацией раньше, чем
это сделают ваши конкуренты. А значит, лучше не откладывать…</P>
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.26cm; margin-right: 0.26cm; margin-top: 0.26cm">
<BR>
</P>